kintone / 基本設定

 ホーム > ユーザガイド > BOT > BOTエディタの使い方 > 拡張機能 > kintone > 基本設定

kintoneアプリについて

APIトークンの生成

認証方式がAPIトークン認証の場合、事前にAPIトークンを生成する必要があります。手順は以下となります。

1. アプリの「設定」タブから、APIトークンをクリックします。

2. 「生成する」ボタンをクリックします。また、アクセス権の設定が必要になります。詳しくはこちら。

* 生成したAPIトークンは、第三者に知られないようにしてください。

3. 「保存」ボタンをクリックします。

4.「アプリを更新」ボタンをクリックし、反映します。

必要なアクセス権

アプリによって必要なアクセス権が異なります。必要なアクセス権は以下となります。

各アプリについて

リビジョン番号

リビジョン番号は、kintoneアプリの変更履歴を表す番号です。
レコード更新時に、他のユーザによる更新が行われていないかを確認するためのものです。

リビジョン番号を入力する際は、最新のリビジョン番号を使用します。
古い番号を使用した場合、リビジョン番号が一致せず、更新はエラーとなります。
* リビジョン番号を入力することができる対象アプリはレコード更新、レコード更新・追加です。

リビジョン番号は、レコード取得および複数レコード取得で確認することができます。手順は以下となります。

1. 取得フィールドの設定において、"リビジョン"を指定します。

2. 取得完了画面で確認できます。

また、kintoneアプリでも確認は可能です。

すべての履歴は"最新のバージョンを表示する"をクリックして確認できます。

ルックアップフィールドについての補足事項

レコード追加やレコード更新の"入力フィールド"において、ルックアップフィールドを指定する際は、元々のアプリのAPIトークンに加えてルックアップフィールドに関連づけているアプリのAPIトークンを設定する必要があります。

また、関連づけているアプリのAPIトークンには"レコード閲覧"権限が必要です。
* 対象アプリは、レコード追加、複数レコード追加、レコード更新、複数レコード更新、レコード追加・更新、複数レコード追加・更新です。
* レコード追加・更新、複数レコード追加・更新は、アプリ元のフィールドを重複禁止に設定する必要があります。

1. ルックアップフィールドに関連づけているkitnoneアプリのAPIトークンを生成します。

2. アプリのAPIトークンと、1で生成したAPIトークンを利用し、複数のAPIトークンを指定します。
* APIトークンの複数指定について、詳しくはこちら。

APIトークンの複数指定

ルックアップフィールドを利用している場合、複数のAPIトークンを指定する必要があります。
"kintoneアプリ情報設定"において、カンマで区切ったAPIトークンを指定します。
* APIトークンは10個まで指定できます。

例えば下記のように、カンマで区切ります。

更新条件フィールドについての補足事項

更新条件と一致するレコードを更新します。
* 全ての条件に一致するレコードを更新します。

以下のフィールドが指定できます。

・レコードID
・文字列（1行）
・数値

* 「文字列（1行）」と「数値」フィールドは、「必須項目」かつ「値の重複を禁止する」に設定されている必要があります。

更新条件とフィルターの結果についての補足事項

更新条件に指定したフィールドとキーによって、該当のレコードがどのように処理されるのかが異なります。
*　更新条件に合致しないために除外されたレコードは、「フィルターされた」と表現します。

レコードの処理結果については以下を参照してください。

[ レコード更新 / 複数レコード更新 の処理結果 ]

[ レコード追加・更新 / 複数レコード追加・更新 の処理結果 ]

フィルター条件についての補足事項

フィルター条件と一致したレコードのみにフィルターします。
* 指定した全ての条件が一致している必要があります。
* 対象アプリは、複数レコード更新、複数レコード追加・更新です。

以下の例は"レコードID"が"20"より小さく、会社名が等しいレコードをフィルターします。

フィールド

以下のフィールドが選択可能です。

演算子

以下の演算子が選択可能です。

・= (等しい)
・≠ (等しくない)
・≦ (以下)
・ < (より小さい)
・ ≧ (以上)
・ > (より大きい)

値

値を指定します。