クラウドBOT Docsメンバー管理
はじめに
メンバー管理はシングルオフィス以上の有料プランでご利用いただけます。
メンバーとは、自身の契約にメンバーを招待・追加し、所属メンバーと契約内のリソース（BOT、スケジュール、実行ログ、利用状況、メンバー、契約情報など）を共有することができる機能です。
ロールの権限
メンバーにはロール（役割）を与えることできます。
| 機能 | 機能の権限 | ロール | |||
| ユーザ | 支払者 | 管理者 | オーナー | ||
| プラン | プランの変更（アップグレード） | - | - | ○ | ○ |
| BOT実行時間の無料延長申請 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| BOT実行時間の無料延長承認 | - | - | - | ○ | |
| 支払 | クレジットカード情報の変更 | - | ○ | ○ | ○ |
| 契約情報 | 登録情報の編集 | - | - | ○ | ○ |
| メンバー | ユーザ・支払者ロールのメンバー追加および削除 | - | - | ○ | ○ |
| 管理者ロールのメンバー追加および削除 | - | - | - | ○ | |
| BOT機能 | 契約間のBOT複製 | - | - | ○ | ○ |
検証済みメールアドレス
メンバーのメールアドレスはアカウント管理「検証済みメールアドレス」に追加されます。
メンバー一覧
グローバルメニューの「メンバー管理」から遷移します。メンバー一覧が表示されます。メールアドレスでメンバー検索ができます。
以下の機能が使えます。
メンバー追加
「メンバーを追加する」ボタンからメンバーを追加（招待）できます。この操作はロールの権限が必要です。詳しくはこちらをご覧ください。
メンバー追加は以下の手順で行います。
- 招待するメンバーのメールアドレスを入力します。
- 追加するメンバーのロールを選択します。
- 「招待する」ボタンを押すことで、招待するメンバーのアドレスにメールが送られます。
このアラートが表示されたらOKです。
メンバー招待取消
メンバーのステータスが「招待中」になっている場合に「削除」を押すことで、招待取り消しできます。
- 「削除」ボタンを押します。
- モーダルウインドウの「OK」を選択します。
メンバー設定
メンバー一覧の「設定」を押すと、モーダルウインドウが開きます。メンバーのロール（役割）を設定することができます。また、この操作はロールの権限が必要です。詳しくはこちらをご覧ください。
メンバー削除
追加したメンバーを削除できます。オーナーを削除することはできません。この操作はロールの権限が必要です。詳しくはこちらをご覧ください。
- 「削除」ボタンを押します。
- モーダルウインドウの「OK」を選択します。
招待された場合の操作
招待された場合の操作方法です。
メンバー招待の承諾
招待されたメンバーには個別でメールが届きます。メールに記載されているリンクからクラウドBOTサービスへ遷移します。もしくは、ダッシュボードのアラートで確認できます。
- 届いたメールのURLをクリックします。クラウドBOTサービスへ遷移するのでログインします。
- 「承諾」ボタンを押し、メンバーに追加されていたら完了です。
メールで確認するほかにも、ダッシュボードのアラートで確認できます。
メンバー招待の辞退
メンバー招待から辞退することができます。
- 「辞退する」ボタンを押します。
- モーダルウインドウの「OK」を選択します。
契約切替
メンバー招待を承諾した場合、ナビゲーションバーで契約を切り替えることができます。切り替えについてはこちらをご覧ください。